Дані на сайті «База компаній та осіб» походять із публічних реєстрів (CEIDG, REGON, KRS) і оновлюються щодня. Це дозволяє здійснювати поточний моніторинг ринку та встановлювати контакти з підприємцями одразу після початку їхньої діяльності.
Існує два основні методи збору даних про нові компанії:
- одноразовий звіт із фільтром за часом (Крок 1),
- регулярне оновлення наявної бази даних (кроки 2 і 3).
Крок 1: Створення бази даних для нових компаній
Якщо вас цікавлять компанії, які розпочали діяльність у певний період (наприклад, протягом останнього місяця), вам потрібно створити нову базу даних і застосувати часовий фільтр.
Натисніть кнопку «Нова база даних» у меню вгорі сторінки.
У панелі налаштувань бази даних виберіть опцію «Термін існування». Цей фільтр дозволяє точно вказати дату початку діяльності.
Ви можете вказати власний діапазон дат або вибрати готові варіанти (наприклад, «поточний рік»). Таким чином ви відфільтруєте лише ті суб’єкти господарювання, які були засновані у вибраний період.
Реєстри дають змогу вказати дату запуску компанії в майбутньому. Встановивши кінцеву дату на кілька місяців уперед, ви зможете охопити компанії, які лише планують відкрити свій бізнес.
Після налаштування фільтра та натисканнякнопки «Застосувати»у розділі«Оцінка вартості бази» ви побачите попередню оцінку вартості. Натисніть«Створити базу», щоб перейти до точної оцінки вартості та створити кошторис.
Дивіться також: Як створити новий звіт у базі даних?
Крок 2: Оновлення бази даних новими записами
Якщо у вас уже є база даних із фіксованими критеріями і ви хочете доповнити її записами, що з’явилися в реєстрах з моменту її створення, скористайтеся опцією «Новий звіт».
Пам’ятайте, що для створення зведеної таблиці вам потрібно мати обліковий запис на сайті.
Виберіть пункт «Мої бази» у меню вгорі сторінки.
Натисніть кнопку «Новий звіт» для бази даних, яку ви хочете оновити.
У розділі «Відбір записів» виберіть опцію «Тільки нові».
Вибір опції«тільки нові»— це ідеальне рішення для поточного моніторингу ринку. Це дозволяє створити новий список, автоматично виключаючи записи, які ви вже придбали раніше.
Сервіс не стягує плату за ті самі дані двічі.
Процес придбання даних на сайті «База компаній та осіб» базується на моделі передоплати (гаманця).
Створення кожного нового рахунку призводить до списання з вашого рахунку остаточної вартості замовлення. Якщо на рахунку недостатньо коштів, система запропонує поповнити рахунок.
Дивіться також: Як поповнити рахунок на сайті?
Новий звіт з'явиться у верхній частині списку звітів для даної бази даних.
Крок 3: Моніторинг нових записів
Щоб вам не довелося вручну перевіряти, чи з’явилися нові записи, ви можете налаштувати сповіщення електронною поштою про нові записи, що відповідають критеріям вашої бази даних.
Таким чином ви отримуватимете повідомлення про нові рекорди безпосередньо на свою поштову скриньку разом із посиланням на майстер створення нового зведеного звіту.
Пам’ятайте, що згідно з правилами користування сервісом, функція автоматичного моніторингу та надсилання сповіщень доступна лише для активних облікових записів.
Перевірте: Правила активності облікового запису
Для кожної створеної бази даних у полі «Електронні сповіщення» ви можете вибрати бажану частоту сповіщень:
- двічі на день (о 9:00 та 16:00),
- один раз на день (о 9:00),
- перший день тижня (о 9:00 у понеділок),
- перший день місяця (о 9:00 першого дня місяця),
- або ніколи (повне вимкнення).
У повідомленнях електронної пошти міститься посилання, яке веде безпосередньо до майстра створення нового звіту для відповідної бази даних.
