У цьому посібнику ми коротко розглянемо функції сервісу, які дані в ньому можна знайти та як їх використовувати у повсякденній роботі.
Детальні інструкції щодо створення баз даних, звітів та користування обліковим записом викладені в окремих посібниках.
Що варто знати?
Сервіс дозволяє створити базу даних компаній за конкретними параметрами. Завдяки точним фільтрам ви можете легко отримати набір інформації про компанії, які відповідають вашим критеріям — наприклад, підприємства з певного географічного регіону або ті, що займаються конкретним видом діяльності.
На головній сторінці сайту ви знайдете статистику, що вказує дату останнього оновлення даних та загальну кількість суб’єктів у базі.
Джерела, обсяг даних та оновлення
Дані на сайті походять із публічних реєстрів: CEIDG, REGON та KRS і оновлюються щодня.
Вони охоплюють широке коло суб’єктів, зареєстрованих у Польщі, зокрема:
- Індивідуальних підприємців (з CEIDG).
- Цивільні, комерційні та партнерські товариства (за даними КРС).
- Індивідуальних фермерів (з REGON).
- Громадські організації (наприклад, товариства, фонди, профспілки) та державні установи.
Кожен запис може містити багато інформації, згрупованої в«інформаційні групи»:
- Основна інформація про компанію.
- Поштові адреси, реєстраційні номери, контактні дані (електронна пошта, телефон).
- Інформація, що характеризує масштаби діяльності (наприклад, чисельність персоналу, кількість транспортних засобів, площа сільськогосподарських угідь).
- Фінансові дані (наприклад, статутний капітал, чистий дохід, чистий прибуток) — доступні для суб’єктів, зареєстрованих у КРС, які подають фінансову звітність.
Методи збору даних
А. Створення бази даних «на замовлення»
Якщо вам потрібен конкретний перелік даних про компанії (наприклад, про будівельні мікропідприємства лише з Мазовії, які були засновані протягом останнього місяця), скористайтеся майстром.
Для початку, після входу в систему натисніть кнопку«Нова база даних»у меню вгорі сторінки.
У майстрі вам доступно багато опцій фільтрування:
- Статус діяльності: активна, виключена, призупинена.
- Період існування: можливість фільтрування за датою початку діяльності (наприклад, компанії, засновані протягом останнього місяця).
- Галузь (КНД): вибір основного виду діяльності або здійснюваної діяльності (у тому числі додаткової).
- Розташування: пошук за адміністративним поділом (воєводство, повіто, громада, вулиця) або за допомогою карти (коло певного радіусу від точки або поштового індексу).
- Правова форма: пошук, зокрема, товариств, приватних підприємців, фондів, політичних партій.
- Масштаб діяльності: фільтрування за кількістю працівників (пороги для МСП) або площею сільськогосподарських угідь (у випадку сільськогосподарських господарств)
- Фінансові дані: фільтрування за статутним капіталом, сумою балансу, чистим доходом або чистим результатом (стосується суб’єктів, зареєстрованих у КРС).
- Файли фільтрації: розширена опція, що дозволяє включати або виключати записи на основі власного списку податкових номерів (NIP), реєстраційних номерів (REGON), номерів у реєстрі підприємств (KRS), електронних адрес або телефонних номерів.
Після визначення критеріїв натисніть«Застосувати зміни», щоб переглянути попередню вартість бази.
Хочете дізнатися, як крок за кроком створити нову базу даних за допомогою фільтрів?
Ознайомтеся з інструкцією: Як створити нову базу даних?
Б. Використання каталогу готових баз даних
Якщо ви не хочете самостійно встановлювати всі критерії, ви можете скористатися Каталогом.
Каталог пропонує готові набори даних, класифіковані за галузями, регіонами або організаційно-правовими формами.
Це найпростіший спосіб швидко замовити дані без необхідності самостійно налаштовувати фільтри в майстрі.
Повний процес замовлення — від вибору відповідної галузі до завантаження готового файлу — описано в інструкції: «Як замовити базу даних із каталогу?»
Процес оформлення замовлення та управління даними
Процес придбання даних на сайті базується на моделі «prepaid» (гаманець).
Щоб оформити замовлення, на вашому рахунку (гаманці) має бути достатня сума коштів. Для кожного платежу ви можете завантажити рахунок-фактуру з ПДВ у своєму обліковому записі.
Більше інформації про поповнення рахунку ти знайдеш в інструкції: Як поповнити рахунок на сайті?
Вартість одного запису дорівнює сумі цін усіх обраних груп інформації (наприклад, адреса, телефон, веб-сайт).
Оцінка бази та новий звіт
Після налаштування бази даних та проходження процедури входу або реєстрації ви перейдете до створення Нового звіту.
На цьому етапі також проводиться точна оцінка вартості:
На відміну від попередньої оцінки, на цьому етапі ви можете позначити певні поля як«Обов’язкові» (наприклад, загальну електронну адресу або номер мобільного телефону).
- Принаймні одне поле або група даних має бути позначена як обов’язкова для заповнення. Це не обов’язково має бути розділ «Основні дані» (це налаштування за замовчуванням).
- Якщо позначити поле як обов’язкове, це автоматично зменшить кількість записів у кінцевому звіті та знизить вартість, оскільки ви платите лише за ті записи, які містять усі необхідні дані.
Якщо на вашому рахунку є достатньо коштів, натисніть«Створити виписку».
Замовлений звіт потрапляє до розділу«Мої бази». Файли генеруються та доступні для завантаження у форматах CSV, XLSX або XML. Файли можна завантажувати зі свого облікового запису протягом наступних 30 днів.
Повторне використання даних та оновлення
Сервіс запам'ятовує, які записи ви вже купували раніше, завдяки чому ви не платите двічі за ті самі дані.
У розділі«Мої бази»ви можете створити новий звіт у рамках вже існуючої бази.
Використовуйте такі опції:
- «тільки нові», щоб оновити базу даними, які з’явилися з моменту її створення,
- «нові та наявні», щоб, наприклад, придбати адреси електронної пошти для компаній, які вже є у вашому розпорядженні,
- «лише наявні», щоб знову сформувати звіт за наявними записами (безкоштовно).
Ви також можете налаштувати повідомлення електронною поштою про нові записи, що відповідають критеріям вашої бази даних (щодня, раз на тиждень або раз на місяць).
Усі дані, придбані на сайті «База компаній та осіб», надаються за безстроковою ліцензією.
Це означає, що ви можете використовувати базу даних скільки завгодно разів, без обмежень за терміном та з будь-якою метою, за винятком подальшого поширення.
