Ручна перевірка кожного контрагента в пошуковій системі є ефективною у випадку окремих запитів. Однак якщо ви хочете контролювати правовий статус сотень або тисяч суб’єктів одночасно, найефективнішим рішенням є функція моніторингу, доступна в рамках Списку банкрутств на сайті iMSiG.pl.
Моніторинг — це, по суті, автоматична розсилка електронних листів, яка регулярно інформує вас про нові записи в Національному реєстрі боржників (KRZ) та Судово-господарському моніторі (MSiG) щодо зазначених вами суб’єктів або осіб.
Крок 1: Створення фільтрів
Щоб система знала, за ким слід стежити, вам потрібно підготувати фільтр, тобто набір ідентифікаторів, об’єднаних в один список.
Увійдіть у систему та перейдіть на вкладку «Список банкрутств». Потім перейдіть на вкладку«Фільтри»та натисніть«Створити новий».
Дайте фільтру назву (наприклад, «Боржники 2026») — вона буде відображатися в заголовку ваших електронних повідомлень.
У текстове поле вставте реєстраційні номери боржників (NIP, PESEL, KRS, REGON) або номери справ. Кожен ідентифікатор повинен бути в окремому рядку.
Якщо ви працюєте з великою кількістю ідентифікаторів, варто скористатися інструментом для автоматичного сортування ідентифікаторів та видалення дублікатів. Це дозволяє миттєво «очистити» список.
Натисніть «Створити фільтр». Ви отримаєте повідомлення про те, що фільтр уже можна використовувати для створення нового моніторингу.
Крок 2: Налаштування автоматичних повідомлень електронною поштою
Коли фільтр готовий, ви можете налаштувати моніторинг, який надсилатиме звіти на вказану електронну адресу.
Перейдіть на вкладку«Моніторинг»і виберіть«Створити новий».
На сторінці, що відкрилася, виберіть готовий фільтр зі списку, що розгортається, або натисніть кнопку«Створити новий», щоб перейти до майстра фільтрів (див. Крок 1: Створення фільтрів).
Якщо ви хочете, щоб система моніторингу повідомляла вас про всі нові оголошення, опубліковані в системі з моменту останнього отриманого електронного повідомлення, ви можете залишити це поле порожнім (ця опція доступна лише в тарифних планах Pro та Enterprise).
Введіть нижче адресу електронної пошти, на яку мають надходити повідомлення (це не обов’язково має бути та сама адреса, яку ви вказали під час реєстрації облікового запису на iMSiG.pl).
Налаштуйте додаткові параметри:
- Автоматичне доповнення ідентифікаційних номерів — якщо ви виберете цю опцію, система буде автоматично додавати номери NIP/PESEL до оголошень, у яких вони спочатку були відсутні. Це має вирішальне значення для даних з MSiG, де повні ідентифікаційні номери часто вказуються лише в першому повідомленні. Завдяки цьому ви не пропустите наступні етапи розгляду справи щодо того самого боржника.
- Надсилати порожні повідомлення — увімкніть цю функцію, якщо ви хочете отримувати електронні листи навіть тоді, коли протягом дня не з’явилося жодного оголошення щодо ваших боржників, або якщо ви хочете щодня отримувати всі оголошення, опубліковані нами з моменту надсилання попереднього повідомлення.
- Показати список оголошень у сповіщеннях — дозволяє переглянути уривки тексту та URL-посилання на оголошення безпосередньо в тексті листа. Якщо отримані сповіщення занадто довгі, ви можете вимкнути цю опцію.
Виберіть, у якому форматі ви хочете отримувати повідомлення:
- HTML — рекомендується для щоденної роботи — містить відформатований текст, уривки оголошень та активні URL-посилання для перегляду повного тексту в панелі сервісу.
- текстове — спрощена, більш компактна форма повідомлення. Використовуйте її, якщо повідомлення у форматі HTML не приймаються вашою поштовою скринькою або потрапляють до папки зі спамом.
Після завершення налаштування натисніть«Створити моніторинг».
Як працюють сповіщення?
Система працює в денному режимі, аналізуючи дані за попередній день, щоб забезпечити повноту інформації.
Повідомлення електронною поштою надсилаються щоранку (зазвичай близько 6:00).
У кожному листі з моніторингу ти знайдеш посилання, за допомогою якого можна миттєво створити звіт у форматі Excel із усіма оголошеннями, що містяться в повідомленні.
Більше про звіти ти знайдеш у посібнику: Як експортувати дані про численні оголошення про банкрутство та реструктуризацію боржників у файл Excel?
Ліміти
Функція автоматичних повідомлень електронною поштою в «Списку банкрутств» має два основні обмеження:
1️⃣ Моніторинг — визначає, скільки незалежних «розсилок» (окремих груп боржників або повідомлень на різні адреси електронної пошти) ви можете налаштувати у своєму обліковому записі.
2️⃣ Боржники у моніторингу — обмеження кількості суб’єктів, за якими ви можете стежити в рамках одного активного моніторингу (ємність окремого фільтра).
- У тарифних планах Pro та Enterprise кількість боржників, що відстежуються, не обмежена, що дозволяє стежити за всіма новими оголошеннями в базі даних без завантаження власних списків податкових номерів.
- У нижчих тарифних планах, якщо ви хочете відстежувати більше боржників, ніж дозволяє один фільтр, розділіть їх на менші групи та створіть кілька моніторингів.
👉 Дізнайтеся більше про ліміти: Як перевірити використання лімітів у «Списку банкрутств»?
👉 Ознайомтеся з актуальною пропозицією та прайс-листом: Список банкрутств — прайс-лист
